Документовед: обучение на курсах повышения квалификации, документ о квалификации

Переход на должность документоведа или расширение круга задач в управлении документами обычно упирается в один вопрос: чем подтвердить, что знаний по делопроизводству и архивному делу хватает для новой работы. Обучение по направлению «Делопроизводство и архивное дело» закрывает эту потребность: слушатели с высшим образованием обновляют и углубляют знания по уже имеющейся квалификации и получают удостоверение о повышении квалификации с присвоением квалификации «Документовед». Это не новая профессия с нуля и не замена переподготовке, а подтверждение актуального уровня подготовки.

Удостоверение о повышении квалификации пригодится, когда работника выдвигают на должность документоведа или специалиста по работе с данными документированных сфер деятельности: оно показывает, что требования к квалификации по этому направлению выполнены. Документ остаётся у работника и предъявляется при аттестации и в кадровых процедурах, а решение о назначении принимает работодатель. Программа «Документовед» рассчитана на тех, кто уже работает с документами и хочет закрепить за собой более широкий участок работы.

Работа с табелем и альбомом унифицированных форм обычно и выявляет пробелы: формы устарели, часть применяется без основания, а новые проекты негде закрепить. «Документовед» разбирает именно такие узкие места - от разработки проектов форм и подготовки предложений по технологии создания документов до закрепления этих решений в локальных нормативных актах организации. Слушатель учится не просто оформлять бумаги, а выстраивать правила, по которым организация работает с документами, и представлять свои проекты на согласование руководству и экспертной комиссии.

Отдельное внимание уделено системам классификации и идентификации документов: их актуализация нужна, когда структура организации или состав документов меняются, а прежние схемы перестают работать. Разбирается и методическая поддержка коллег по распорядительным документам - умение объяснить порядок работы оказывается не менее важным, чем знание самого порядка. Верхний уровень - управление единой системой документооборота и руководство подразделением по управлению документами. Программа «Документовед» систематизирует знания действующего работника и разбирает практические ситуации, с которыми он сталкивается ежедневно, а подтверждает результат удостоверение о повышении квалификации.