Архивариус: курсы переподготовки, диплом с внесением в ФРДО

Переход на должность, где нужно отвечать за документооборот и архив целиком, обычно упирается в формальное требование к образованию: без подтверждённой квалификации кандидата не рассматривают, даже если бумажную работу он знает досконально. Закрывает этот вопрос программа «Архивариус»: она рассчитана на слушателей со средним профессиональным или высшим образованием, которые осваивают новый вид деятельности и получают квалификацию, дающую основание претендовать на такие позиции.

По завершении обучения слушателю вручают диплом о профессиональной переподготовке. Заново получать образование в вузе не нужно: документ подтверждает именно освоенную деятельность и присвоенную квалификацию, а не пройденный курс общего профиля. С таким дипломом выпускник может занять место начальника отдела по сканированию и обработке данных или руководителя профильного подразделения, где от него ждут организации хранения, учёта и перевода документов в электронный вид. Программа «Архивариус» выстраивает подготовку вокруг этих задач, а диплом предъявляют при трудоустройстве и на собеседовании, когда работодатель проверяет соответствие кандидата заявленным требованиям.

Сканирование и электронный архив - та часть работы, где ошибка обходится дороже всего: неверно настроенный процесс ввода данных потом годами даёт сбои в учёте и поиске документов. На «Архивариусе» разбирают, как выстроить этот процесс целиком: от требований функциональных заказчиков к качеству сканирования и обработки данных до контроля того, что работы действительно соответствуют принятому технологическому регламенту. Слушатель учится определять, когда нужен новый локальный нормативный акт или методический документ, и готовить инструкции, регламенты и технологические карты по организации сканирования. Отдельно отрабатывается работа с людьми: консультирование сотрудников по технологическому процессу и качеству сканирования, внесение изменений и уточнений в уже действующие документы.

Дальше обучение выходит на уровень управления: разбирается руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива, контроль её функционирования и стратегическое планирование таких процессов. Всё это подкрепляет диплом о профессиональной переподготовке - он подтверждает квалификацию «Архивариус», а не заменяет допуск или решение работодателя о должности. Освоение идёт с базовых тем делопроизводства и архивного дела, поэтому «Архивариус» подойдёт и тем, кто только переходит в это направление.