Архивариус: курсы повышения квалификации, документ с внесением в ФРДО

Перевод сотрудника на участок сканирования и обработки документов часто упирается в формальность: новая должность требует подтверждённой квалификации, а у человека на руках только прежние записи об образовании. Закрывает этот вопрос обучение по программе «Архивариус»: оно обновляет и углубляет знания по уже имеющейся у работника квалификации в делопроизводстве и архивном деле. Речь не о новой профессии с нуля и не о замене переподготовки, а о приведении знаний в соответствие с текущими требованиями к работе с документами.

Работника направляет работодатель, и по итогам программы ему оформляют удостоверение о повышении квалификации. Такой документ подтверждает обновлённую квалификацию действующего сотрудника и предъявляется при аттестации и периодическом подтверждении соответствия занимаемой должности. Пригодится он и тем, кто претендует на позиции начальника отдела по сканированию и обработке данных или руководителя такого отдела: удостоверение показывает, что требования к квалификации по профилю делопроизводства и архивного дела выполнены. Дальше решение о назначении принимает работодатель.

Сканирование перестаёт быть технической операцией, когда речь заходит об отделе: за качеством данных следят регламенты, а не память сотрудников. «Архивариус» разбирает эту сторону работы - как выявлять требования заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных и как превращать их в понятные исполнителям инструкции, регламенты и технологические карты. Отдельно разбирается, когда таких документов не хватает и пора разрабатывать новые, а когда достаточно уточнить действующие: изменения в них вносятся осмысленно, а не по факту очередной претензии.

Второй пласт - контроль и люди. Слушатель учится проверять, совпадает ли фактическая работа по вводу и обработке данных с тем, что записано в технологическом регламенте, и объяснять сотрудникам, как устроен процесс и откуда берутся требования к качеству. Верхний уровень - организация всего участка: руководство сканированием и обработкой данных в системе электронного архива, управление контролем её работы, разработка локальных нормативных актов и планирование процессов на перспективу. Именно эта часть отличает заместителя начальника отдела от рядового исполнителя, и именно её подтверждает удостоверение о повышении квалификации.